Jetzt umstellen auf QR-Rechnung oder eBill

26.07.2022

Nach dem 30. September dieses Jahres sind die heutigen Einzahlungsscheine Geschichte. Sie werden von den Finanzinstituten nicht mehr verarbeitet. Für Unternehmen ist es daher jetzt höchste Zeit, umzustellen.


Für Rechnungssteller ist es wichtig, jetzt auf die QR-Rechnung beziehungsweise eBill umzustellen. Denn nur bei einer fristgerechten Umstellung der Rechnungssteller bis spätestens zum 30. September können die Zahlungen der Rechnungsempfänger weiterhin ohne Probleme von den Finanzinstituten verarbeitet werden. Zu beachten sind insbesondere die Zustelldauer auf dem Postweg und ein allfälliges Zahlungsziel beim letztmaligen Versand von Rechnungen auf Basis der heutigen Einzahlungsscheine.

Daueraufträge umstellen
Ebenfalls zu berücksichtigen ist die fristgerechte Umstellung von Daueraufträgen auf Basis der orangen Einzahlungsscheine (ESR). Hier gilt es seitens der Rechnungssteller, die Rechnungsempfänger auf die erforderliche Anpassung hinzuweisen. Rechnungsempfänger sollten ihre laufenden Daueraufträge proaktiv prüfen und diese an die neue QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz anpassen. Denn Daueraufträge, die auf dem ESR basieren, werden nach dem 30. September ebenfalls nicht mehr ausgeführt.

Perforation nicht vergessen
Falls die QR-Rechnung in Papierform erstellt wird, ist eine Perforation zwischen den Angaben zur Rechnung und des Zahlteils sowie zwischen dem Zahlteil und dem Empfangsschein obligatorisch. Dies sollte bei der Rechnungserstellung auf keinen Fall vergessen werden, da die Perforation zwingend notwendig ist für eine automatisierte Verarbeitung der QR-Rechnung in Papierform. Zudem ist die Perforation ein wichtiges Orientierungsmerkmal für Personen mit Sehbeeinträchtigungen.

Rechnungssteller jetzt handeln!
Unternehmen, die sich bis heute noch nicht mit der Umstellung befasst haben, wird empfohlen, umgehend ihre Bank und ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Diese leisten Unterstützung bei den erforderlichen Planungs- und Umstellungsarbeiten auf die QR-Rechnung. Der Zahlungsverkehr und insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Rechnungsstellern mit Hard- und Software-Lösungen müssen rechtzeitig umgestellt werden.

QR-Rechnungen einfach selbst erstellen

Im Unterschied zu den bisherigen Einzahlungsscheinen können Rechnungssteller QR-Rechnungen (mit oder ohne Referenz) schon heute selbst erstellen, versenden oder drucken. Dies kann eine ideale Lösung für KMU, Selbstständige, Einzelfirmen, Vereine oder Spendenorganisationen sein, die über keine Softwarelösung verfügen bzw. in diese nicht investieren möchten. Auf der Website paymentstandards.ch von SIX als Vertreterin des Finanzplatzes Schweiz finden Rechnungssteller einfache und kostenlose sowie öffentlich zugängliche QR-Generatoren zur Erstellung von QR-Rechnungen.

Weitere Informationen:
www.einfach-zahlen.ch/rechnungssteller
www.paymentstandards.ch